郵件歸檔中遇到的困難

目前，電子郵件作為企業(yè)信息交流的重要媒介，在企業(yè)運(yùn)作和人們工作中發(fā)揮著巨大的作用，包括公司內(nèi)部信息傳達(dá)以及業(yè)務(wù)往來(lái)。因此越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到對(duì)電子郵件進(jìn)行有效管理的重要性，不僅需要長(zhǎng)時(shí)間保存郵件，減輕郵件服務(wù)器的負(fù)荷；同時(shí)還能恢復(fù)因電腦故障或病毒損失的歷史郵件。

愛(ài)數(shù)的解決方案

針對(duì)企業(yè)用戶在郵件歸檔過(guò)程中所遇到的服務(wù)設(shè)備增加以及本地?cái)?shù)據(jù)管理等棘手問(wèn)題，從用戶終端和數(shù)據(jù)中心兩個(gè)方向，為客戶提供給安全便捷的整體郵件歸檔解決方案。在用戶終端側(cè)，用戶的郵件數(shù)據(jù)可以隨時(shí)靈活的被訪問(wèn)，即便是已經(jīng)進(jìn)行歸檔的歷史郵件，也可以隨時(shí)的被查閱，并且用戶對(duì)郵件的歸檔就像收發(fā)郵件一樣簡(jiǎn)單。在數(shù)據(jù)中心側(cè)，利用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除等功能，將用戶實(shí)際使用的存儲(chǔ)空間進(jìn)行最大化的釋放，緩解存儲(chǔ)量劇增帶來(lái)的存儲(chǔ)壓力，并最大程度的降低非必要容量需求造成的設(shè)備采購(gòu)成本的上升。

• 歸檔用戶終端

  歸檔終端利用愛(ài)數(shù)歸檔解決方案，簡(jiǎn)化用戶終端的歸檔使用。用戶無(wú)需關(guān)注歸檔數(shù)據(jù)格式，保存位置，技術(shù)細(xì)節(jié)等，用戶只需簡(jiǎn)單的點(diǎn)擊即可完成郵件歸檔。除了提供郵件和用戶數(shù)據(jù)歸檔以外，還提供歸檔，備份，恢復(fù)等管理功能。

• 歸檔服務(wù)器端

  歸檔模塊為管理員提供兩種策略，一是歸檔策略，一是存儲(chǔ)策略。歸檔策略幫助管理員制定歸檔的級(jí)別，歸檔的時(shí)間，歸檔的安全等級(jí)等功能。存儲(chǔ)策略幫助管理員制定歸檔文件存放在存儲(chǔ)設(shè)備的哪個(gè)地方，以及存儲(chǔ)集的數(shù)據(jù)安全保存策略等。

• 數(shù)據(jù)中心

  數(shù)據(jù)中心模塊用于保存郵件數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)索引和用戶數(shù)據(jù)日志庫(kù)。

• 附加功能

  郵件索引查詢，歷史郵件

方案的優(yōu)勢(shì)

首頁(yè)先，客戶側(cè)不需要進(jìn)行復(fù)雜的操作就能實(shí)現(xiàn)郵件的歸檔操作。

其次，在數(shù)據(jù)中心的管理端，實(shí)現(xiàn)郵件歸檔的策略以及歸檔數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)策略極其豐富，除了實(shí)現(xiàn)歸檔的相關(guān)功能以外，還能為管理員提供便捷的存儲(chǔ)管理策略，減小了因郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間增加而需要添加存儲(chǔ)設(shè)備的難度。

最后，方案的部署非常的簡(jiǎn)單，只需要在服務(wù)器側(cè)安裝服務(wù)，在用戶側(cè)安裝郵件客戶端插件既可以實(shí)現(xiàn)。