A：隨著企業(yè)發(fā)展，企業(yè)存在大量業(yè)務(wù)文檔、知識(shí)資料，這是企業(yè)重要的知識(shí)資產(chǎn)。通常這些文檔分散存放在共享硬盤、移動(dòng)硬盤或者員工的自己的電腦中，通過郵件、即時(shí)通訊工具來傳播和協(xié)作，文檔版本混亂、不易查找，審批效率低，而且人為或者磁盤故障容易導(dǎo)致文檔丟失和泄漏。